La contabilidad de costos es una técnica que brinda datos que influyen directamente en la calidad de la toma de decisiones, entonces, cualquier organización se debe tomar en cuenta dos conceptos esenciales, los costos y los gastos, puesto que son fundamentales en la elaboración, generación y presentación de la contabilidad. Es frecuente confundirlos, sin embargo, su significado es totalmente distinto ya que van deacuerdo con sus funciones dentro de la gestión financiera de la organización.
Por una parte, se tienen los costos, estos se refieren a las erogaciones que realiza la empresa para poder producir bienes y servicios, considerados a su vez inversiones, ya que se verán reflejados en sus ingresos futuros, por ejemplo,la mano de obra y materia prima directa.
Los gastosa su vez hacen referencia al desembolso de dinero que no va relacionada directamente con la producción del bien o servicio, sin embargo, es considerado indispensable para el funcionamiento de la empresa, sin generar ingresos futuros, en este contexto se puede ejemplificar con el pago de nómina, servicios públicos, impuestos, entre otros.
Comprender las diferencias entre costos y gastos es básico para una gestión financiera efectiva, esto permite a las empresast omar decisiones informadas sobre precios, inversiones y control financiero, lo que contribuye al éxito y sostenibilidad organizacional.
En un entorno económico actual, el correcto control de los costos es esencial para que el ente económico sea competitivo dentro del mercado, en este sentido el control adecuado de los costos tiene múltiples beneficios. Al conocer con exactitud los costos de producción, cualquier empresa puede establecer precios de venta, en los que se vean reflejados, de tal manera que evita pérdidas o márgenes de ganancias insuficientes, ahora bien, al desconocer los costos reales, se corre el riesgo de fijar precios incorrectos, de esta forma puede impactar de manera negativa en las utilidades, así como en las metas establecidas por la empresa.
En este contexto, una buena gestión de costos permite a los gerentes tener acceso a datos precisos y relevantes, facilitando la identificación de problemas, así como la evaluación de alternativas, lo cuales esencial tanto en decisiones rutinarias, como la contratación de personal, decisiones estratégicas, el lanzamiento o eliminación de productos.
Ahora bien, el identificar los costos relevantes frente a los irrelevantes, es indispensable en este ámbito de la toma de decisiones.
· Por una parte, los costos relevantes, se refieren a aquellos que deben considerarse al evaluar diferentes opciones, por ejemplo, al decidir si se fabrica un producto o comprarlo, los costos de materiales directos y mano de obra serían considerados relevantes ya que estos cambiarían dependiendo de la opción elegida.
· Por otro lado, los costos irrelevantes no deben influir en la decisión, ya que no afecta el resultado final, por ejemplo, el costo histórico de una máquina que ya se ha adquirido, no debe considerarse al decidir si comprar una nueva.
Es importante resaltar que de acuerdo con Quesada(2023), la gestión de costos no sólo impacta en la toma de decisiones a corto plazo, si no que también es vital para la competitividad y sostenibilidad a largo plazo de la empresas, además, menciona que, aquellas que logran equilibrar eficiencia y calidad a través de gestión de costos efectiva se encuentran mejor posicionadas para enfrentar desafíos, aprovechar oportunidades de mercado y mantener operaciones rentables en el tiempo.
Finalmente, la gestión de costos no sólo permite optimizar su rendimiento financiero, sino también mejorar su capacidad para adaptarse a los cambios en el mercado, en la toma de decisiones informadas, basada en un análisis de costos, que resulta como la base para el éxito organizacional.
Referencias
Morales Bañuelos, P. B. Smeke Zwaiman, J. &Huerta García, L. (2020). Interacción de los costos y las finanzas en la toma de decisiones estratégicas: (ed.). Instituto Mexicano de Contadores Públicos. https://elibro-net.wdg.biblio.udg.mx:8443/es/Ic/udg/titulos/174901
Zegarra Quesada, G. M. (2023). Influencia de la gestión de costos en la toma de decisiones en las MYPES. Revista Enfoques,7(28), 340-352. https://www.revistaenfoques.org/index.php/revistaenfoques/article/view/203
